July 2024

Dear Parents, Guardians, and Students,

I hope this letter finds you enjoying your summer vacation and looking forward to our new school year. Here at school, we are preparing for the beginning of the new school year and looking forward to our first day of school, Thursday, August 8th.

Enrollment: If new to Orchard Park, students must first be enrolled through the Central Enrollment process at our district office. This means any student who is not currently active in our school’s student database has to complete a Central Enrollment Packet available at our District Office or online at https://www.antiochschools.net/o/ausd/page/ausd-enrollment . Central Enrollment will take the enrollment packet, required documents, and enter all student information. An enrollment confirmation will be emailed to Parents/Guardians with assigned school (OPS), student ID number, and Aeries parent portal account information.  School staff will then contact parent/guardian with school specific information. Parents/Guardians of new students are encouraged to complete the enrollment process as quickly as possible so that students can start school on time.

Registration: Registration is our annual activity for students already enrolled and active in our school’s database. Registration is a process used to confirm student information each year (address, phone numbers, emergency contacts, etc.), distribute needed school materials, and provide students’ their class assignment.

Orchard Park’s Registration will be July 30th 10:00-2:00 and July 31st 3:00-7:00.

Parents/guardians are asked to create their Aeries Parent Portal account if they do not have one and utilize the Online Data Confirmation process beginning July 25th. Data Confirmation must be completed online through Aeries. We will not have paper packets. All you will need to do when you come to registration is turn in printed confirmation, pick-up class assignment & materials, and say hello. Directions for creating your Aeries Parent Portal account can be done through the parent portal link Aeries: Portals To utilize Online Data Confirmation, login to your Aeries Parent Portal account. You will be prompted that you have not yet completed the “student data confirmation process”. Select and complete the full confirmation process. When complete, you will be asked to print. Bring those papers with you when you come to the registration. If you don’t have a printer, bring a screen shot of the proof of completion. You will also need two forms of proof of residence (PG&E, water or other utility statement/payment, rental or property contract, current property tax payment receipt, pay stub, voter registration, car registration, driver’s license)

The school office will open beginning Thursday, July 25th  8:00-4:00.

Please continue to monitor our school website, school Facebook page, and text messaging for information and updates as we move toward our opening of school and start of the 2024/2025 school year.

We look forward to a great year at Orchard Park!

 Sincerely,

 Gretchen Gaudy, Principal

julio 2024

 Estimados padres, tutores y estudiantes,

 Espero que esta carta los encuentre disfrutando de sus vacaciones de verano y esperando con ansias nuestro nuevo año escolar. Aquí en la escuela, nos estamos preparando para el comienzo del nuevo año escolar y estamos ansiosos por nuestro primer día de clases, el jueves 8 de agosto.

 Inscripción: Si es nuevo en Orchard Park, los estudiantes primero deben inscribirse a través del proceso de inscripción central en nuestra oficina del distrito. Esto significa que cualquier estudiante que actualmente no esté activo en la base de datos de estudiantes de nuestra escuela debe completar un Paquete de inscripción central disponible en nuestra oficina del distrito o en línea en https://www.antiochschools.net/o/ausd/page/ausd-enrollment . La Inscripción Central tomará el paquete de inscripción, los documentos requeridos e ingresará toda la información del estudiante. Se enviará por correo electrónico una confirmación de inscripción a los padres/tutores con la escuela asignada (OPS), el número de identificación del estudiante y la información de la cuenta del portal para padres de Aeries. El personal de la escuela luego se comunicará con los padres/tutores con información específica de la escuela. Se alienta a los padres/tutores de los nuevos estudiantes a completar el proceso de inscripción lo más rápido posible para que los estudiantes puedan comenzar la escuela a tiempo.

 Registro: registro es nuestra actividad anual para los estudiantes ya inscritos y activos en la base de datos de nuestra escuela. Registro es un proceso que se utiliza para confirmar la información del estudiante cada año (dirección, números de teléfono, contactos de emergencia, etc.), distribuir los materiales escolares necesarios y proporcionar a los estudiantes su asignación de clase.

 Registro de Orchard Park serán el 30 de julio de 10:00 a 2:00 y el 31 de julio de 3:00 a 7:00.

 Se les pide a los padres/tutores que creen su cuenta del Portal para padres Aeries si no tienen una y utilicen el proceso de confirmación de datos en línea a partir del 25 de julio. La confirmación de datos debe completarse en línea a través de Aeries. No tendremos paquetes de papel Todo lo que tendrá que hacer cuando venga al registro es entregar la confirmación impresa, recoger la asignación y los materiales de la clase y saludar. Las instrucciones para crear su cuenta en el Portal para Padres de Aeries se pueden hacer a través del enlace del portal para padres Aeries: Portals Para utilizar la Confirmación de datos en línea, inicie sesión en su cuenta del Portal para padres Aeries. Se le indicará que aún no ha completado el "proceso de confirmación de datos del estudiante". Seleccione y complete el proceso completo de confirmación. Cuando termine, se le pedirá que imprima. Traiga estos papeles con usted cuando venga al registro. Si no tienes una impresora, lleva una captura de pantalla de la prueba de finalización. También necesitará dos formas de comprobante de residencia (PG&E, estado de cuenta/pago de agua u otros servicios públicos, contrato de alquiler o propiedad, recibo de pago actual del impuesto sobre la propiedad, talón de pago, registro de votante, registro de automóvil, licencia de conducir)

 La oficina de la escuela abrirá a partir del jueves 25 de julio de 8:00 a 4:00.

 Continúe monitoreando el sitio web de nuestra escuela, la página de Facebook de la escuela y los mensajes de texto para obtener información y actualizaciones a medida que avanzamos hacia la apertura de la escuela y el comienzo del año escolar 2024/2025.

 ¡Esperamos un gran año en Orchard Park!

 Sinceramente,

Gretchen Gaudy, director