Dear Parents, Guardians, and Students,

I hope this letter finds you enjoying your summer vacation and looking forward to our new school year. Here at school, we are preparing for the beginning of the new school year and looking forward to our first day of school, Monday, August 7th.

 Enrollment: If new to Orchard Park, students must first be enrolled through the Central Enrollment process at our district office. This means any student who is not currently active in our school’s student database has to complete a Central Enrollment Packet available at our district or online at https://www.antiochschools.net/o/ausd/page/ausd-enrollment. Central Enrollment will take the enrollment packet, required documents, and enter all student information. An enrollment confirmation will be emailed to Parents/Guardians with assigned school (OPS), student ID number, and Aeries parent portal account information.  School staff will then contact parent/guardian with school specific information. Parents/Guardians of new students are encouraged to complete the enrollment process as quickly as possible so that students can start school on time.

 Orientation: Orientation is our annual activity for students already enrolled and active in our school’s database. Orientation is a process used to confirm student information each year (address, phone numbers, emergency contacts, etc.), distribute needed school materials, and provide students’ their class assignment.

 Orchard Park’s Orientations will be August 1st 10:00 a.m. - 2:00 p.m. and August 2nd 3:00 p.m. - 7:00 p.m.

Parents/guardians are asked to create their Aeries Parent Portal account if they do not have one and utilize the Online Data Confirmation process beginning July 20th. Completing the Online Data Confirmation will eliminate the need to fill-out the long paper packet and emergency cards. All you will need to do when you come to registration is turn in printed confirmation, pick-up class assignment & materials, and say hello. Directions for creating your Aeries Parent Portal account are included with this letter. To utilize Online Data Confirmation, login to your Aeries Parent Portal account. You will be prompted that you have not yet completed the “student data confirmation process”. Select and complete the full confirmation process. When complete you will be asked to print. Bring these papers with you when you come to the registration.

The school office will open beginning Thursday, July 20th 8:00 a.m. - 4:00 p.m.

Please continue to monitor our school website, school Facebook page, and Remind messaging for information and updates as we move toward our opening of school and start of the 2023/2024 school year.

 We look forward to a howling great year at Orchard Park!

 Sincerely,

 Gretchen Gaudy, Principal

Estimados padres, tutores y estudiantes,

 Espero que esta carta los encuentre disfrutando de sus vacaciones de verano y esperando con ansias nuestro nuevo año escolar. Aquí en la escuela, nos estamos preparando para el comienzo del nuevo año escolar y estamos ansiosos por nuestro primer día de clases, el lunes 7 de agosto.

 Inscripción: Si es nuevo en Orchard Park, los estudiantes primero deben inscribirse a través del proceso de inscripción central en nuestra oficina del distrito. Esto significa que cualquier estudiante que actualmente no esté activo en la base de datos de estudiantes de nuestra escuela debe completar un Paquete de inscripción central disponible en nuestra oficina del distrito o en línea en https://www.antiochschools.net/o/ausd/page/ausd-enrollment . La Inscripción Central tomará el paquete de inscripción, los documentos requeridos e ingresará toda la información del estudiante. Se enviará por correo electrónico una confirmación de inscripción a los padres/tutores con la escuela asignada (OPS), el número de identificación del estudiante y la información de la cuenta del portal para padres de Aeries. El personal de la escuela luego se comunicará con los padres/tutores con información específica de la escuela. Se alienta a los padres/tutores de los nuevos estudiantes a completar el proceso de inscripción lo más rápido posible para que los estudiantes puedan comenzar la escuela a tiempo.

 Orientación: La orientación es nuestra actividad anual para los estudiantes ya inscritos y activos en la base de datos de nuestra escuela. La orientación es un proceso que se utiliza para confirmar la información del estudiante cada año (dirección, números de teléfono, contactos de emergencia, etc.), distribuir los materiales escolares necesarios y proporcionar a los estudiantes su asignación de clase.

 Las orientaciones de Orchard Park serán el 1 de agosto de 10:00 a 2:00 y el 2 de agosto de 3:00 a 7:00.

 Se les pide a los padres/tutores que creen su cuenta del Portal para padres Aeries si no tienen una y utilicen el proceso de confirmación de datos en línea a partir del 20 de julio. Completar la Confirmación de datos en línea eliminará la necesidad de completar el paquete de papel largo y las tarjetas de emergencia. Todo lo que tendrá que hacer cuando venga al registro es entregar la confirmación impresa, recoger la asignación y los materiales de la clase y saludar. Las instrucciones para crear su cuenta del Portal para padres de Aeries se incluyen con esta carta. Para utilizar la Confirmación de datos en línea, inicie sesión en su cuenta del Portal para padres Aeries. Se le indicará que aún no ha completado el "proceso de confirmación de datos del estudiante". Seleccione y complete el proceso completo de confirmación. Cuando termine, se le pedirá que imprima. Traiga estos papeles con usted cuando venga al registro.

 La oficina de la escuela abrirá a partir del jueves 20 de julio de 8:00 a 4:00.

 Continúe monitoreando el sitio web de nuestra escuela, la página de Facebook de la escuela y los mensajes de recordatorio para obtener información y actualizaciones a medida que avanzamos hacia la apertura de la escuela y el comienzo del año escolar 2023/2024.

 ¡Esperamos un gran año en Orchard Park!

 Sinceramente,

Gretchen Gaudy, director